Les présentes Conditions Partenaires définissent les conditions dans lesquelles EstiClub SRL met sa plateforme numérique et ses services à disposition des établissements et professionnels admis au sein du réseau EstiClub.
La plateforme permet notamment au Partenaire de :
L'inscription au réseau EstiClub est gratuite et soumise à l'acceptation préalable de la candidature par EstiClub. Chaque candidature est examinée afin de préserver la qualité et la cohérence du réseau.
L'acceptation d'un Partenaire ne crée aucune obligation de résultat à charge d'EstiClub concernant notamment le nombre de membres reçus, la visibilité obtenue, le chiffre d'affaires généré ou les opportunités commerciales pouvant résulter de sa présence sur la plateforme.
Le Partenaire dispose d'un espace lui permettant notamment de :
Le Partenaire est responsable de l'exactitude des informations publiées et s'engage à les maintenir à jour.
Afin de faciliter son inscription, le Partenaire peut autoriser EstiClub à préremplir son profil public à partir des informations qu'il communique ainsi que des informations professionnelles publiquement accessibles. Le Partenaire reste responsable de la vérification et de l'exactitude des informations figurant sur son profil.
Afin d'apporter une valeur particulière aux membres EstiClub, le Partenaire s'engage à proposer des privilèges, attentions particulières ou avantages aux membres EstiClub, librement définis en fonction de son activité, de son univers et de sa clientèle.
Ils peuvent notamment prendre la forme de :
Le Partenaire reste libre de modifier les avantages proposés. Toute modification ne remet pas en cause les avantages déjà expressément accordés avec un membre avant cette modification.
Chaque membre EstiClub dispose d'un QR Code personnel. Lors d'une visite :
Le QR Code est personnel au membre. En cas de doute raisonnable, le Partenaire peut demander au membre de confirmer son identité.
Le Partenaire s'engage notamment à :
Le Partenaire demeure entièrement responsable de son activité professionnelle.
Le Partenaire peut publier ou transmettre des articles, produits, contenus réseaux sociaux, photographies, vidéos et autres contenus autorisés par EstiClub.
EstiClub peut refuser, suspendre ou supprimer un contenu contraire à la loi, aux présentes Conditions ou aux règles applicables. EstiClub peut effectuer des adaptations de forme n'en modifiant pas substantiellement le sens.
EstiClub Studio est un service de mise en relation. Il permet au Partenaire de communiquer à EstiClub certains besoins professionnels liés au développement de son activité. Les demandes peuvent concerner : création de sites internet, shooting photo, production vidéo et Reels, modèles, influenceurs, gestion Instagram, SEO, publicité Meta et Google, Google Business, branding, email marketing, graphisme, ou d'autres prestations via le réseau EstiClub Talents.
Le Partenaire peut transmettre à EstiClub une demande décrivant son projet, ses besoins, ses objectifs, ses délais et son budget. La transmission est gratuite et n'engage pas le Partenaire à accepter une proposition.
À la réception d'une demande, EstiClub peut identifier au sein de son réseau EstiClub Talents un ou plusieurs professionnels dont le profil paraît correspondre au besoin exprimé. EstiClub peut transmettre les éléments nécessaires aux Talents concernés afin de leur permettre d'établir une proposition.
Le Partenaire reste entièrement libre d'accepter ou de refuser toute proposition. EstiClub ne garantit ni qu'un Talent sera disponible ni qu'une proposition correspondant aux attentes du Partenaire pourra être obtenue.
Lorsque le Partenaire accepte la proposition d'un Talent, EstiClub procède à leur mise en relation. Le contrat de prestation est conclu directement entre le Partenaire et le Talent. EstiClub n'est pas partie à ce contrat.
Le Partenaire et le Talent déterminent directement entre eux le prix, les modalités de paiement, le calendrier, les délais, les livrables, les révisions, les conditions d'annulation, les droits de propriété intellectuelle, et toutes autres conditions.
Le Talent facture directement le Partenaire. EstiClub ne facture pas au Partenaire de commission de mise en relation au titre d'EstiClub Studio. La relation commerciale entre EstiClub et le Talent, notamment concernant la commission, est régie séparément par les Conditions EstiClub Talents. Le Partenaire n'est pas partie à cette relation.
Après la mise en relation, EstiClub n'assure pas la gestion, la supervision ou le suivi du projet. Le Partenaire et le Talent communiquent directement. Toute demande concernant les délais, modifications, livrables, paiements ou conditions d'exécution doit être traitée directement entre le Partenaire et le Talent.
EstiClub intervient uniquement comme intermédiaire de mise en relation. Le Talent demeure responsable de ses prestations. Les différends relatifs à la qualité, l'exécution, les délais, les paiements, les livrables ou les droits de propriété intellectuelle doivent être réglés directement entre le Partenaire et le Talent.
EstiClub ne garantit pas le résultat d'une prestation. Ces dispositions ne limitent pas les responsabilités d'EstiClub qui ne pourraient légalement être exclues.
Le Partenaire peut consulter les campagnes proposées par des marques via EstiClub for Brands et demander à y participer. La participation est volontaire.
Le Partenaire peut :
Lorsqu'une candidature est acceptée, le Partenaire s'engage à respecter les conditions de la campagne. Les produits reçus destinés aux membres doivent être distribués conformément aux conditions de la campagne.
EstiClub peut mettre à disposition des Partenaires un service EstiClub Connect destiné à faciliter les échanges entre professionnels du réseau. Les Partenaires peuvent notamment envisager des recommandations croisées, échanges de supports, collaborations digitales, événements ou opérations communes.
EstiClub facilite uniquement la prise de contact. Les Partenaires déterminent librement et directement les conditions de leurs collaborations. EstiClub n'est pas partie aux accords conclus entre Partenaires via EstiClub Connect.
Lorsque le Partenaire souhaite proposer des produits via le Shop EstiClub, l'utilisation est soumise aux Conditions Shop EstiClub applicables séparément.
Le Partenaire s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données. Les informations accessibles via les fonctionnalités EstiClub ne peuvent être utilisées que pour les finalités pour lesquelles elles sont mises à disposition.
En particulier, les informations obtenues via la validation d'un QR Code ne peuvent pas être réutilisées à des fins commerciales sans base juridique appropriée.
Le Partenaire demeure seul responsable des prestations qu'il réalise, des conseils fournis, des produits commercialisés, de ses tarifs, de ses rendez-vous, de ses informations professionnelles et de l'exercice de son activité. EstiClub n'est pas partie à la relation contractuelle entre un membre et le Partenaire.
EstiClub met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer le fonctionnement de sa plateforme mais ne garantit pas une disponibilité permanente.
EstiClub peut faire évoluer sa plateforme et ses fonctionnalités. Lorsqu'une modification substantielle affecte les droits ou obligations du Partenaire, EstiClub en informe celui-ci dans un délai raisonnable avant son entrée en vigueur.
Le Partenaire garantit disposer des droits nécessaires sur les contenus communiqués. Il autorise EstiClub à reproduire et utiliser son nom commercial, logo, photographies, vidéos, textes dans la mesure nécessaire à la présentation de son profil, au fonctionnement de la plateforme, à la promotion du réseau et aux communications relatives au partenariat.
Cette autorisation n'entraîne aucun transfert de propriété.
EstiClub peut suspendre ou mettre fin à l'accès d'un Partenaire notamment en cas de fraude, informations fausses, violation substantielle des Conditions, utilisation abusive, activité illicite, ou comportement portant atteinte aux membres, autres utilisateurs ou à EstiClub.
Sauf situation nécessitant une intervention immédiate, EstiClub peut préalablement demander au Partenaire de remédier au manquement. Le Partenaire peut demander la fermeture de son compte.
Aucune partie ne pourra être tenue responsable d'un manquement résultant d'un événement de force majeure reconnu conformément au droit applicable.
EstiClub peut modifier les présentes Conditions. Toute modification substantielle sera communiquée dans un délai raisonnable avant son entrée en vigueur.
Les présentes Conditions sont soumises au droit belge. Les parties privilégieront une résolution amiable. À défaut, tout litige relève des juridictions compétentes.
En créant son compte partenaire, le Partenaire reconnaît avoir pris connaissance et accepté :