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Document contractuel

Conditions EstiClub Talents

Dernière mise à jour : septembre 2026
Ces conditions ont été rédigées avec soin. Il est recommandé de les faire vérifier par un juriste belge avant toute mission, notamment les articles 6 à 9 relatifs à la commission.
Ces conditions régissent la relation entre EstiClub et les professionnels indépendants participant au service EstiClub Talents.
Article 1
EstiClub Talents

EstiClub Talents est un service proposé par EstiClub SRL permettant de mettre en relation des professionnels indépendants, freelances, créateurs et prestataires de services (ci-après le « Talent ») avec des partenaires EstiClub recherchant une expertise pour développer leur activité, leur image ou leur visibilité.

EstiClub Talents peut notamment concerner les domaines suivants : création de sites internet, photographie, production vidéo et Reels, gestion des réseaux sociaux, SEO, publicité Meta et Google, Google Business, branding, email marketing, graphisme, modèles, influence et création de contenu.

L'inscription à EstiClub Talents est gratuite et sans abonnement.

Article 2
Candidature

Le Talent peut soumettre sa candidature en communiquant notamment :

  • ses coordonnées professionnelles ;
  • son domaine d'expertise ;
  • son portfolio et/ou ses réalisations ;
  • ses réseaux sociaux ou son site internet ;
  • ses références professionnelles ;
  • ses tarifs indicatifs.

EstiClub examine librement chaque candidature afin de constituer un réseau de professionnels correspondant aux besoins et aux standards d'EstiClub. L'inscription ou l'acceptation d'un profil ne garantit aucune mission, aucun volume d'activité ni aucun chiffre d'affaires.

Article 3
Indépendance du Talent

Le Talent exerce son activité en toute indépendance. EstiClub Talents ne crée aucun contrat de travail, lien de subordination, association, société ou relation d'exclusivité entre EstiClub et le Talent.

Le Talent reste entièrement libre de :

  • travailler avec ses propres clients ;
  • fixer ses tarifs ;
  • accepter ou de refuser une opportunité proposée par EstiClub ;
  • organiser librement l'exécution de ses prestations.
Article 4
Proposition d'une mission

Lorsqu'un partenaire EstiClub recherche une prestation correspondant au profil du Talent, EstiClub peut lui transmettre les informations nécessaires concernant le projet. Le Talent reste libre d'étudier la demande et de transmettre ou non une proposition.

S'il souhaite participer au projet, il communique à EstiClub son devis ou sa proposition commerciale en tenant compte de la commission prévue à l'article 6. EstiClub peut transmettre plusieurs propositions au partenaire et ne garantit pas que le Talent sera sélectionné.

Article 5
Mise en relation avec le partenaire

Lorsque le partenaire accepte la proposition du Talent, EstiClub facilite leur mise en relation. Le contrat relatif à la prestation est ensuite conclu directement entre le Talent et le partenaire.

Le Talent facture directement le partenaire et organise avec celui-ci les modalités de réalisation de la mission, notamment : le contenu de la prestation, les délais, les éventuels acomptes, les modalités de paiement, les livrables, les droits de propriété intellectuelle, les éventuelles révisions, et toute autre condition propre au projet.

EstiClub n'est pas partie au contrat de prestation conclu entre le Talent et le partenaire.

Article 6
Commission EstiClub

En contrepartie de l'apport de l'opportunité et de la mise en relation, le Talent verse à EstiClub une commission correspondant à 15 % du montant HT de la mission. Cette commission est applicable aux missions conclues à la suite d'une opportunité apportée ou d'une mise en relation réalisée par EstiClub.

Exemple : pour une prestation de 1 000 € HT, la commission EstiClub est de 150 € HT.

Le Talent est libre de déterminer son prix et peut tenir compte de cette commission lorsqu'il établit sa proposition commerciale. La commission EstiClub fait l'objet d'une facturation conformément aux règles fiscales applicables.

Article 7
Exigibilité de la commission

La commission EstiClub devient due proportionnellement aux montants effectivement encaissés par le Talent auprès du partenaire.

Exemple : projet de 4 000 € HT avec acompte de 2 000 € → EstiClub facture 15 % de 2 000 € soit 300 € HT, puis les 300 € restants lorsque le Talent reçoit le solde.

Cette règle protège le Talent si le partenaire ne règle finalement pas une partie de la prestation.

Article 8
Prestations complémentaires

Lorsque le projet apporté par EstiClub évolue et donne lieu à des prestations complémentaires directement liées à la mission initiale, celles-ci sont également prises en compte dans le calcul de la commission EstiClub.

Le Talent s'engage à communiquer de manière transparente à EstiClub toute modification substantielle du montant de la mission concernée.

Article 9
Non-contournement

Le Talent et EstiClub s'engagent à agir de manière loyale dans le cadre des mises en relation réalisées via EstiClub Talents. Le Talent s'engage à ne pas organiser directement ou indirectement une transaction avec un partenaire présenté par EstiClub dans le but d'éviter le paiement de la commission applicable à la mission apportée par EstiClub.

Cette disposition n'empêche aucunement le Talent et le partenaire de communiquer directement ou de travailler ensemble. Elle vise uniquement à préserver la rémunération d'EstiClub pour les opportunités effectivement apportées par son intermédiaire.

Article 10
Responsabilité du Talent

Le Talent est seul responsable de l'exécution de la prestation qu'il accepte de réaliser pour le partenaire. Il lui appartient notamment :

  • de disposer du statut professionnel nécessaire à son activité ;
  • de respecter ses obligations fiscales, sociales et administratives ;
  • de disposer des assurances professionnelles appropriées ;
  • de respecter les délais et engagements convenus avec le partenaire ;
  • de disposer des droits et autorisations nécessaires concernant ses créations et prestations.
Article 11
Rôle et responsabilité d'EstiClub

EstiClub intervient dans le cadre d'EstiClub Talents comme intermédiaire de mise en relation. Sauf accord spécifique contraire, EstiClub n'intervient pas dans l'exécution de la prestation et n'est pas partie au contrat conclu entre le Talent et le partenaire.

Les éventuelles réclamations relatives à la qualité, aux délais, aux paiements, aux livrables ou à l'exécution de la prestation doivent être traitées directement entre le Talent et le partenaire.

Cette disposition ne limite pas les responsabilités d'EstiClub qui ne pourraient légalement être exclues.

Article 12
Qualité professionnelle

En rejoignant EstiClub Talents, le Talent s'engage à adopter un comportement professionnel et à fournir des informations sincères. EstiClub peut cesser de proposer des opportunités à un Talent notamment en cas de :

  • fraude, informations volontairement trompeuses ;
  • comportement professionnel manifestement inapproprié ;
  • plaintes sérieuses ou répétées ;
  • non-paiement d'une commission due ;
  • tentative délibérée de contournement d'EstiClub.
Article 13
Portfolio et propriété intellectuelle

Le Talent garantit disposer des droits nécessaires sur les éléments qu'il transmet à EstiClub. Il autorise EstiClub à utiliser ces éléments dans la mesure nécessaire pour présenter son profil à des partenaires. Cette autorisation n'entraîne aucun transfert de propriété intellectuelle au profit d'EstiClub.

Les droits relatifs aux créations réalisées dans le cadre d'une mission sont déterminés directement entre le Talent et le partenaire.

Article 14
Confidentialité

Le Talent s'engage à traiter de manière confidentielle les informations non publiques reçues dans le cadre d'une opportunité EstiClub, notamment les briefs, budgets, stratégies, documents et informations commerciales des partenaires. Ces informations ne peuvent être utilisées que dans le cadre de l'étude ou de la réalisation de la mission concernée.

Article 15
Données personnelles

Les données personnelles communiquées dans le cadre d'EstiClub Talents sont traitées conformément à la Politique de confidentialité EstiClub et à la réglementation applicable. Les informations professionnelles nécessaires à une mise en relation peuvent être communiquées au partenaire concerné.

Article 16
Quitter EstiClub Talents

Le Talent peut demander à quitter EstiClub Talents à tout moment. La suppression du profil n'affecte pas les missions déjà acceptées ni les commissions EstiClub déjà acquises. EstiClub peut également suspendre ou supprimer l'accès d'un Talent dans les situations prévues par les présentes Conditions.

Article 17
Modification des Conditions

EstiClub peut faire évoluer les présentes Conditions, notamment en raison de l'évolution du service ou du cadre légal. Toute modification substantielle affectant les Talents déjà inscrits leur sera communiquée avant son entrée en vigueur.

Article 18
Droit applicable et litiges

Les présentes Conditions sont régies par le droit belge. Les parties privilégieront, dans la mesure du possible, une résolution amiable de tout différend. À défaut de solution amiable, les juridictions compétentes seront déterminées conformément au droit applicable.

Article 19
Acceptation

En rejoignant EstiClub Talents, le Talent reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions et les accepter. L'acceptation des Conditions est requise avant de pouvoir bénéficier des opportunités proposées par EstiClub Talents.

En résumé
Rejoindre EstiClub Talents est gratuit.
Aucun abonnement, aucune exclusivité. Vous restez libre d'accepter ou de refuser chaque opportunité.
Une commission de 15 % HT est due à EstiClub uniquement lorsqu'une mission apportée par EstiClub est effectivement conclue et rémunérée.